科技赋能！猇亭法院全面推进电子卷宗随案同步生成提质增效

为加快推进“智慧法院”建设，夯实智能服务的坚实基础，促进公正高效司法，猇亭法院以电子卷宗随案同步生成为抓手，不断提升法院审判执行信息化水平，破解法院“案多人少”、调卷难等难题，“用心用力用智”推进电子卷宗随案同步生成提质增效。截至目前，卷宗扫描中心共扫描各类档案卷宗2400余卷，平均每个工作日扫描材料1000余页，纸质材料利用率下降10%，电子卷宗随案同步生成及时率98.61%，排名全市法院第一。 

一是用心做细制度化管理。制定《电子卷宗同步生成工作实施办法》，明确操作规范，每月通报电子卷宗生成及使用情况，梳理在日常工作中存在的问题并及时提出解决方案。建立“四方联查”机制，法官、书记员、审管办、档案室四方联合对随案同步生成的电子卷宗质量进行检查，由档案室工作人员守好最后一道关口，对检查不通过的一律进行退回补录，进一步确保电子卷宗生成质量和及时性。建立“周通报”制度。针对电子卷宗随案同步生成和深度应用存在的问题，及时通报书记员卷宗材料报送情况，对未及时报送材料的庭和个人进行通报批评，确保电子卷宗深度应用取得实际成效。 

二是用力做实精细化管理。实行专人专职外包负责，在软硬件设备运行过程中进行实时监控，加强技术指导和培训工作，及时解决系统问题，在立案庭建成的卷宗扫描中心引入第三方卷宗扫描外包服务人员，负责全院电子卷宗材料扫描、命名、编目、挂接等工作，及时将法官、法官助理、书记员移送的纸质材料扫描至电子卷宗系统中，从卷宗目录、页码排序、图像质量等细节入手，提出“六个一致”工作要求，即电子卷宗的目录结构、内容、页码、制作规范、图像质量、完整度与纸质卷宗完全一致，确保电子卷宗制作质量。

三是用智做深信息化管理。扫描中心与档案室无缝对接。纸质卷宗材料接收、扫描后，留存档案室进行集中管理、安全储存。扫描中心配备扫描仪、高拍仪等专业扫描设备为卷宗数字化工作提供硬件支持，充分满足法官阅卷要求。实行“纸质档案+电子档案”同步归档入库制度，档案员根据卷宗质量等要素进行质量检查，制定包含档案类别、保管期限、年度、档号、顺序号、题名等归档细项标准，确保入库档案要素齐全。

下一步，猇亭法院将继续强化电子卷宗深度应用工作，推动信息化建设与审判执行业务进一步融合，助力审判质效再提升。